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本文來源|柏晨品牌策劃
編輯整理|今日讀法
企業(yè)生產(chǎn)和品牌運營的過程中,很可能會因內(nèi)部或者外部因素產(chǎn)生一些可大可小的危機。小危機若未處理好,會讓企業(yè)、品牌的形象受損,而重大危機處理不得當,就有可能讓企業(yè)陷入一蹶不振的地步。
在輿情危機發(fā)生時,想要將局勢挽轉(zhuǎn)就需要公關熟知全局策略和具體執(zhí)行的流程細節(jié)。畢竟打贏一場仗,“武器”在手勝率才會大。今天就和大家聊聊,輿情危機發(fā)生時,公關應該怎么救場?
先理清流程
輿情公關的流程主要分為四個步驟:收集輿情、理清線索;根據(jù)真實信息制定策略、執(zhí)行方案;分工協(xié)助、多方執(zhí)行;關注后續(xù),持續(xù)洗白維護。
如果這樣說你不太理解的話,你可以把“輿情危機”當作救火,首先你要先搞明白為啥“起火”,然后再根據(jù)起火原因想如何救火,想將火徹底撲滅,單憑你一己之力是不行的,需要多人協(xié)調(diào)來撲滅,待火源最終撲滅,就是火災現(xiàn)場的善后操作了。
再具體執(zhí)行
每個流程看起來雖很簡單,但真正執(zhí)行起來,還是需要公關人員把握好每個細節(jié)的。小柏晨單挑出來給大家細說。
(一)收集輿情、理清線索
當輿情危機公關發(fā)生時,整個公共部門或者委托的乙方公關公司都需要超高效的運轉(zhuǎn)起來。危機公關發(fā)生時的每一秒都很重要,時間等同于金錢,公關部門慢一秒,就意味著金錢流失的更多。
所以,在危機訊號傳來時,公關人要趁早進入狀態(tài),需要去查清危機的來源,先看媒體方發(fā)的報道,看看主流與頭部媒體的轉(zhuǎn)載情況和主流媒體下的評論走向,匯總掌握輿論走向。
再根據(jù)所匯總的信息情況,整理出輿情分析報告。公關之后要做的就是溝通工作,尤其是危機來源內(nèi)部的時候,好比企業(yè)自身產(chǎn)品質(zhì)量出了問題,就需要公關團隊去找企業(yè)負責人詢問,保證所得信息真實可靠。
(二)制定策略,執(zhí)行方案
公關人要根據(jù)所得的真實信息,分析此次危機的情況,再制定本次危機的策略。
錯在本身型:要是危機是因為本身原因?qū)е拢呗越鉀Q上要以真誠認錯為主,態(tài)度要軟,勇于承擔自己的錯誤,一定不要輕描淡寫,故意避開錯誤,這樣做只會增加企業(yè)的危機性。
前不久拼多多公關就在這點上絆了跟頭,避開自己的錯誤、在線辟謠,結果反被打臉,危機并沒有挽救不說,還順勢讓情況變得更糟糕。這就是錯在本身型卻不真誠認錯的反面教材。
2. 事實不符型:
這種情況很可能是媒體或者大眾大眾產(chǎn)生了認知錯誤,或者對實際情況加以夸大,說白了,都屬于“誤解”,這種情況下公關團隊相對是好處理的。聯(lián)合主流媒體和頭部媒體,進行下聲明更正轉(zhuǎn)發(fā)、在線辟謠就能平息危機。
3. 惡意抹黑型:
這種情況就需要公關團隊理清原因,收集證據(jù),用權威性聲明去辟謠。
不論是那種情況,都不要站在大眾的對立面,否則會把企業(yè)或品牌再次推到風口浪尖。
(三)分工協(xié)助、多方執(zhí)行
公關部門發(fā)聲明前,是需要企業(yè)負責人認可,畢竟是在挽救一個企業(yè)的聲譽。方案出來后,要盡快與負責人敲定,輿情危機公關每一秒都在變化,稍晚一秒局勢可能就變了。
因為真正的公關危機做到100% 的執(zhí)行是不太可能的,實際情況會不斷變復雜或有新的輿論點冒出來了,這是需要公關團隊根據(jù)預估事件做策略走向的。
(四)關注后續(xù),注意維護
善后處理是一個長期的過程,危機降下后,并不代表公關團隊此次維護就結束了,是需要公關注意后續(xù)輿論的,要做到持續(xù)的跟進,注意關注與處理,畢竟品牌形象是需要長期維護的。
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